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赵小凡借鉴现代物流企业的管理手段，在各个区都设置了业务网点，根据任务需求集中调配运力，物流各个节点也尽量做到无缝连接，他组织二科的人编制了一张SH市物流分布图，将物资运输任务和赵氏商行的运力进行匹配衔接，官商一体，统一调度。这种做法，破除了原有各个车行各自为战的混乱局面，大大提升了货运效率，节约了运输成本，让物资局上上下下无不刮目相看。
军火运输是赵氏商行货运业务中最重要的一块，这块业务由日本顾问松下负责，货运这块赵小凡安排赵鹏独立负责，这也是赵小凡获取情报的主要途径。在赵小凡的印象里，做间谍应该是紧张刺激的事情，不过真的做起来，才发现远不是自己想象的那样。
由上海向前线输运军火，主要是通过火车和江轮运输，赵氏商行的业务范围仅限于将军火从海港仓库运到江边码头和火车站，这些军火再通过江轮或者火车转运到前方。这样一来，赵小凡能够估算出向前线运送的武器弹药的大致数量，但是具体到这些军火送到什么地方，送到哪支日军部队手里却不得而知了。他指示赵鹏派可靠的人混进车站和江边码头去做搬运工，掌握运输这些军火的车次、船期等信息，赵小凡每天将这些信息收集起来进行汇总分析，再根据前线战事的进展和日军部队的调动情况推断这些军火的流向。经过不断反复印证，赵小凡基本掌握了军火运输流向的规律，能够初步判断出那些军火物资是发送给哪只部队，并根据军火物资的数量判断战役的规模和持续的时间。他把获得的重要信息以及自己的推断通过百合发给重庆总部。
七月份，中日两军正在进行武汉会战。日军华北方面军在江北、华中方面军在江南，沿着长江分两路向武汉攻击前进，中国方面调集了第五战区陈诚部27个军、第九战区李宗仁部23个军，近百万军队，沿着大别山、鄱阳湖、长江两岸展开，层层抵抗日军的进攻。
前线战事激烈，军火等物资的消耗极大，每天从上海港到车站和江边码头的军火运输车辆穿梭不停，各类信息也不断汇集到赵小凡这里。
赵小凡表面上作为百合的追求者，每周末都要跟百合约会一次，共度良宵。每次约会，赵小凡都要跟百合一起分析得到的军火输送的信息，再结合前方战场形势的变化，推断日军的行动，两人编制了一张武汉会战态势图，再将得到的物资输送的信息标注在上面，推断日军下一步的行动。百合则通过电台将这些信息发送给重庆的军统局总部，供前线将领参考。